Ufficio Facile

Soluzione integrata per i servizi dell’ufficio

A cosa serve? 
A gestire con un’unica applicazione multi-aziendale, facile ed intuitiva, tutte le esigenze organizzative dell’ufficio, senza limitazioni di utenti e posti di lavoro, che non necessitano di installazione. 

Agenda elettronica

 

  • Consente di verificare le disponibilità dei collaboratori/dipendenti per poter fissare velocemente e facilmente gli appuntamenti nei giorni e negli orari più opportuni.
  • Sincronizzazione con cellulare BlackBerry via internet, senza cavi.

 

 

Posta elettronica

 

  • Centralizza la posta in entrata ed in uscita in modo da ottenere un controllo completo su tutte le e-mail inviate e ricevute in azienda.
  • Con un solo click si possono vedere tutte le e-mail ricevute e inviate ad un’azienda o contatto, in quanto le email sono condivise tra gli utenti.
  • Inoltre è possibile verificare gli utenti che hanno letto una determinata email.

 

 

Fax

 

  • Consente di inviare velocemente i fax, tramite una stampante virtuale, sia da qualsiasi programma che dallo scanner.
  • Archivia tutti i fax inviati e ricevuti in formato pdf che possono essere ricercati agevolmente in momenti successivi.
  • Il sistema memorizza l’utente ed il momento della visione di un fax (in modo da sapere sempre chi lo ha letto).

 

 

Archiviazione elettronica dei Documenti

 

  • Con un click scannerizza i documenti e li trasferisce nell’archivio elettronico, ordinati e sempre a disposizione.
  • Tramite un registro dei lettori è sempre possibile verificare chi ha letto un determinato documento.
  • La ricerca dei documenti è semplice e veloce ed avviene anche in base al contenuto dei documenti, grazie al software OCR incluso.

 

 

Invio SMS di massa

 

  • Consente l’invio di SMS periodici ad un gruppo di contatti presenti in rubrica.



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